随着社会信息化程度的提高，公证行业的不断发展，公证行业信息化建设成为工作重点。为了提高工作效率，改善公证管理手段，我处大力引进先进设备和诺特瑞公证办公软件系统，已于今年七月一日正式启用。
通过公证办公软件系统，当事人申请办理公证，只需将身份证放在二代身份证阅读器上就能自动读取当事人的基本信息，负责接待的公证人员在软件里录入公证事项和提供的证明材料后，软件就能自动生成案卷，并打印出公证申请表、当事人权利义务告知书等。同时公证人员可以选择法律文书、询问笔录、公证书的模版，只需进行少量的修改，即可获得内容完善、格式规范的法律文书、询问笔录和公证书签发稿。公证受理后，领导只需通过局域网就能进行审批，审批通过后，软件自动生成公证书和送达回证。此外，该系统还将包含水印纸管理、公证卷宗档案管理等方面的内容。
新的办公系统启用后，不仅大大提高了整个公证过程的效率，为当事人提供了更优质、高效的法律服务，更为彻底改变传统公证办理模式，逐步实现从个体化办公到网络化、信息化和自动化办公提供了智力支持。
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